Secretaria de Apoio Administrativo

A Secretaria de Apoio Administrativo está ligada diretamente a Direção da Biblioteca Central e conseqüentemente com atuação no âmbito do Sistema de Bibliotecas.  Tem como atribuições:

Planejar, organizar e coordenar os serviços de secretaria;

Controlar as áreas de processos (organização e métodos), patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento de pessoal;

Assistir à comunidade interna do Sistema de Bibliotecas, no atendimento ao público e serviços de secretaria em unidades acadêmicas e administrativas da universidade;

Fiscalizar e controlar os bens patrimoniais através da organização na identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio;

Receber, armazenar, controlar e distribuir materiais;

Manter o arquivo corrente da Biblioteca Central organizado;

Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;

Assistir administrativamente às atividades em pesquisa de preços de bens e serviços e elaboração de termos de referência;

Auxiliar na elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas;

Assessorar aos diversos setores da Biblioteca Central no atendimento interno e externo de suas necessidades administrativas;

Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de limpeza, segurança, copa e serviços gerais;